Abschlussarbeiten und Zeugnis
Dein Studium neigt sich dem Ende entgegen und es fehlt nun nur noch die Abschlussarbeit.
Abschlussarbeit - Themenfindung und Anmeldung
Um ein interessantes Thema zu finden, tritt mit Lehrstühlen, Dozenten, Professoren oder externen Unternehmen in Kontakt. Oft sind an schwarzen Brettern oder auf Websites ebenfalls Arbeiten ausgeschrieben, oder schau doch mal, ob du auf unserer Seite Jobs und Karriere etwas Passendes findest.
Zusätzlich bieten dir Karriere-Events auf dem Campus Weihenstephan wie der Markt der Möglichkeiten, der Unternehmertag Agrar oder der IKOM Life Science die perfekte Gelegenheit, spannende Unternehmen und Institutionen kennenzulernen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und direkt Angebote für Abschlussarbeiten oder deinen Berufseinstieg zu entdecken.
Sobald du das richtige Thema für dich gefunden hast, muss deine Abschlussarbeit noch angemeldet und vom zuständigen Prüfungsausschuss genehmigt werden.
Du meldest deine Abschlussarbeit, egal ob Bachelor- oder Masterarbeit, digital im Abschlussarbeitenportal der TUM School of Life Sciences an.
Falls der Login in deinem aktuellen Netzwerk nicht möglich ist, kannst du es über den eduVPN-Client probieren.
(Download: https://www.eduvpn.org/client-apps/ und Anleitung: https://doku.lrz.de/pages/viewpage.action?pageId=87425039).
Wichtiger Hinweis: Der Beginn deiner Abschlussarbeit ist der Tag, an dem du mit der Bearbeitung beginnst. Diesen trägst du unter „Ausgabedatum“ im Abschlussarbeitenportal ein. Somit ist der Beginn deiner Arbeit unabhängig vom Tag der Anmeldung im Abschlussarbeitenportal sowie vom Datum der Genehmigung durch den Prüfungsausschuss. Das heißt: Die verfügbaren 3 bzw. 6 Monate Bearbeitungszeit leiten sich aus dem Ausgabedatum deiner Abschlussarbeit ab und beginnen nicht am Tag der Anmeldung der Arbeit im Abschlussarbeitenportal. Im Falle der Genehmigung durch den Prüfungsausschuss beginnt die Bearbeitungszeit deiner Arbeit mit dem Ausgabedatum, das du im Portal hinterlegt hast.
Eine genaue Anleitung zur Anmeldung deiner Arbeit mit Screenshots findest du hier. Der zuständige Prüfer muss deiner Anmeldung digital zustimmen. Wenn dies geschehen ist, prüft das Team der Prüfungsangelegenheiten, ob die Voraussetzungen für die Anmeldung der Abschlussarbeit erfüllt sind (je nach Studiengang Creditgrenzen, Berufspraktika, WPP-Anmeldung, etc.) und deine Anmeldung wird dem Prüfungsausschuss noch zur Genehmigung vorgelegt. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Genehmigung der Abschlussarbeit durch das Team für Prüfungsangelegenheiten erteilt.
Bitte beachte: Im Rahmen der Anmeldung gibst Du einen vorläufigen Arbeitstitel Deiner Abschlussarbeit an. Dieser kann bei der Abgabe in einen finalen Titel überführt werden. Das zugrunde liegende Thema darf dabei jedoch nicht verändert werden, da die Genehmigung Ihrer Abschlussarbeit durch den Prüfungsausschuss auf Grundlage des angemeldeten Themas erfolgt ist.
Du erhältst dann eine Bestätigungsmail aus dem System, die du bitte für deine Unterlagen speicherst. Um genug Vorlaufzeit für die Überprüfung und Genehmigung deiner Anmeldung zu haben, sollte diese ca. 4 Wochen vor dem geplanten Beginn der Arbeit beim Campus Office eingehen.
Sobald die Anmeldung durchgeführt wurde, wird diese innerhalb der nächsten Tage auch in TUMonline hinterlegt. Bitte informiere dich in deinem Account.
Bitte beachte, dass du bis zum Tag der Abgabe der Abschlussarbeit immatrikuliert sein musst. Näheres unter: https://www.tum.de/studium/studienabschluss/exmatrikulation/.
Verlängerung und Ruhen der Abschlussarbeit
Wenn du den ersten Abgabetermin aus Gründen, die du nicht selbst zu vertreten hast, nicht einhalten kannst, kann der Prüfungsausschuss die Bearbeitungszeit um maximal die Hälfte der Bearbeitungszeit verlängern.
Bist du wegen Krankheit an der Bearbeitung gehindert, ruht die Bearbeitungszeit entsprechend auf Antrag.
Der Antrag auf Verlängerung ist rechtzeitig vor dem Abgabetermin beim Prüfungsausschuss zu stellen und der Themensteller muss mit seiner Unterschrift zustimmen. Bitte setz dich in einem solchen Fall frühzeitig mit deinem Betreuer in Verbindung. Grundsätzlich musst du mit einer Bearbeitungsfrist von ca. 3 Wochen rechnen bis der Prüfungsausschuss eine Entscheidung getroffen hat und bis die Daten in deiner Studierendenkartei hinterlegt sind.
Wenn du erkrankt bist und durch ein Attest nachweisen kannst, dass du an der Bearbeitung deiner Thesis gehindert bist, ruht die Bearbeitungszeit für die im Attest genannte Krankheitsdauer.
Bitte achte darauf, dass das Attest alle geforderten Informationen enthält, insbesondere Beginn und (voraussichtliches) Ende der Prüfungsunfähigkeit, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung reicht nicht aus (Hinweise dazu unter https://www.tum.de/studium/im-studium/das-studium-organisieren/pruefungen-und-ergebnisse/ruecktritt-von-pruefungen-einreichung-von-attesten).
Bitte sende den unterschriebenen Antrag an thesis.co@ls.tum.de.
Es erleichtert uns die Bearbeitung, wenn du deinen Antrag beim Speichern folgendermaßen benennst: Nachname_Verlängerungsantrag.pdf.
Er wird dann dem zuständigen Prüfungsausschuss zur Entscheidung übermittelt und du wirst im Anschluss über die Entscheidung informiert.
Antrag auf Verlängerung / Ruhen der Abschlussarbeit (deutsch)
Thesis extension / suspension form (englisch)
Form der Abschlussarbeit und Vorlage Titelblatt
Die formalen Anforderungen an die Abschlussarbeit sowie die Gestaltung des Titelblatts werden in der Regel von dem jeweils zuständigen Lehrstuhl festgelegt. Bitte stimme diese daher frühzeitig mit deiner Prüferin bzw. deinem Prüfer ab und beachte dabei die Vorgaben der studiengangsspezifischen Modulbeschreibung.
Unabhängig von den lehrstuhlspezifischen Vorgaben ist jeder Abschlussarbeit eine Eigenständigkeitserklärung beizufügen (§ 18 Abs. 9 Satz 1 APSO).
Allgemeine Vorlagen und Muster, darunter auch Vorlagen für Titelblätter, stehen Dir im MyTUM-Portal zur Verfügung.
Abgabe Abschlussarbeit
Die Abgabefrist endet bei Bachelorarbeiten drei Monate nach Ausgabe der Arbeit und bei Masterarbeiten sechs Monate nach Ausgabe der Arbeit. Im Falle von Teilzeitstudiengängen gelten abweichende Abgabefristen entsprechend FPSO.
- Beispiel Bachelor: Ausgabe der Arbeit 1. Mai, spätester Abgabetermin 1. August.
- Beispiel Master: Ausgabe 9. Oktober, spätester Abgabetermin 9. April.
So erfolgt die Abgabe deiner Arbeit:
Bei der Abgabe der Abschlussarbeit hast du die Möglichkeit, den bei der Anmeldung angegebenen Arbeitstitel in einen finalen Titel zu ändern. Bitte beachte, dass das Thema der Abschlussarbeit dadurch nicht geändert werden darf.
Du loggst dich nach erfolgreicher Bearbeitung deiner Abschlussarbeit in das Abschlussarbeiten Portal ein und lädst deine Arbeit im PDF-Format hoch. Genaue Infos zum Vorgehen beim Upload sowie zu der Bezeichnung deiner PDF-Datei findest du in der Anleitung mit Screenshots hier. Achte bitte beim Upload auf eine schnelle und stabile Internetverbindung.
Die digitale Abgabe entbindet dich nicht davon, die Abschlussarbeit gedruckt und mit unterschriebener Eigenständigkeitserklärung bei deiner Prüferin/deinem Prüfer abzugeben.
Sollte der Upload im Portal aus technischen Gründen nicht möglich sein, schicke deine Thesis bitte fristgerecht an thesis.co@ls.tum.de.
Bewertungsformulare für Prüfende
Beurteilung der Abschlussarbeit
Das Bewertungsformular wird vom Prüfer ausgefüllt und gemeinsam mit dem Titelblatt ans Campus Office (thesis.co@ls.tum.de) geschickt.
Zeugniserstellung
In der Regel stellt die Thesis die letzte Prüfungsleistung dar. Nach Eingang der Note der Abschlussarbeit im Campus Office erhältst du eine E-Mail mit allen Informationen zum weiteren Vorgehen der Erstellung deiner Abschlussdokumente.
Damit die Abschlussdokumente erstellt werden können, ist es wichtig, dass du selbst prüfst, ob alle Prüfungs- und Studienleistungen im Curriculum gemäß der Fachprüfungs- und Studienordnung (FPSO) korrekt eingetragen sind, der Titel deiner Thesis und deine Kontaktdaten richtig sind.
https://collab.dvb.bayern/spaces/TUMsolsstudiumlehre/pages/67811058/Studienabschluss+-+Graduation
Ist alles korrekt, dann informiere bitte deine Studienberatung, damit diese den Abschluss freigeben kann.
Nach der Freigabe durch die Studienberaterin oder den Studienberater kann es bis zu 6 Wochen dauern, bis dein Zeugnis erstellt und unterschrieben ist. Wenn deine Dokumente zur Aushändigung bereit liegen, wirst du per E-Mail informiert. Die Dokumente können dann entweder auf Antrag auf Zusendung der Abschlussdokumente per Einschreiben an die Studienadresse versendet, oder nach Terminvereinbarung mit dem Graduation Office Weihenstephan persönlichen abgeholt werden.
https://www.tum.de/studium/studienabschluss/abschlussdokumente/
Allen Studierenden wird außerdem automatisch eine vorläufige Studienabschlussbescheinigung online zur Verfügung gestellt. Die Studienabschlussbescheinigung wird erstellt, nachdem die School deinen Abschluss freigegeben hat. Sie wird oft als „vorläufiges Zeugnis“ bezeichnet und enthält alle wichtigen Informationen zum Studium. Du erhältst eine E-Mail, sobald die Studienabschlussbescheinigung erstellt wurde. Direkt danach kannst du das Dokument in TUMonline in deiner Studierendenakte herunterladen.
Die Studienabschlussbescheinigung gilt als erste offizielle Benachrichtigung über deinen Abschluss. Bitte speichere das PDF sorgfältig ab, da es z.B. für Kindergeldangelegenheiten notwendig sein kann.
Für weitere Fragen steht dir deine Studienberatung gerne zur Verfügung.